Sammanfattning
Allt mer arbete inom näringsliv och förvaltning drivs i form av tidsbegränsade
projekt. För att ett projekt skall bli framgångsrikt krävs professionell ledning,
styrning och uppföljning. Därför är det av största vikt att organisationens projekt
leds av kunniga och välutbildade projektledare med förmåga att driva projekten samtidigt som han eller hon också måste kunna motivera medarbetarna.
Under denna kurs får du lära dig ett strukturerat arbetssätt för att leda ett
projekt mot de uppsatta målen. Stor vikt läggs vid projektledarskapet och hur du
entusiasmerar och motiverar projektmedlemmarna. Även kvalitetssäkring och uppföljning
är viktiga aspekter som tas upp under kursen.
Kursinnehåll
Introduktion till projektledning
- När bör man bedriva arbetet i projekt?
- Hur definierar man ett projekt?
- Hur beskriver man projektets mål och syfte?
Vad utmärker projektformen
- Projektarbetets viktigaste kännetecken
- Hur definierar man de olika rollerna i projektet?
- Delegering av ansvar och beslutanderätt
- Vad bör ingå i och hur utarbetar man Projekthandboken?
Projektets olika faser
- Hur formulerar man projektets mål?
- Utarbetande av milstolpeplan
- Hur startar man den förberedande fasen?
- Hur driver man genomförandefasen?
- Avslutning och överlämning av projektet
Projektstyrning vid distansarbete
- Ledning av projekt där medlemmarna arbetar på olika geografiska orter
- Tekniska lösningar för effektivt distansarbete
- Problem som kan uppstå vid distansarbete och hur dessa hanteras
Ledarskap och projektledning
- Hur blir man en bra projektledare?
- Projektledarens olika roller
- Utveckling av ledaregenskaperna
- Vilka uppgifter kan delegeras och hur gör man?
- Bra sätt att motivera medarbetarna
- Uppföljning som skapar förtroende
- Projektorganisation och ledarskapet
- Hur hanterar man omgivniningens krav?
Samarbete i projekt - Att arbeta i grupp
- Hur skapar man ett bra team?
- Hur bygger man upp effektiv kommunikation inom projektet?
- Vad skapar en kreativ anda?
- Mötes- och sammanträdesteknik
- Bra sätt att uppmuntra och belöna medarbetarna
- Hur löser man konflikter i gruppen?
Beställarens roll
- Rollspelet mellan beställare och projektledare
- Former och arbetssätt för styr- och ledningsgrupper
- Beslutsordning och utformning av attesträtter
- Krav på beslutsunderlag och rapporteringsformer
Projektplanering
- Formella metoder för projektplanering
- Indelning i och strukturering av aktiviteter
- Aktivitetsplaner
- Tids- och resursplanering
- Hjälpmedel för projektplanering
Projektbudget och resultatuppföljning
- Budgetering med hjälp av projektmallar
- Delmål och tidsuppföljning
- Modeller för kostnadsrapportering
Kvalitetssäkring av projektarbetet
- Hur bedrivs projektgranskningen?
- Referensgrupper för kvalitetssäkring
Sammanfattning och avslutning