Sammanfattning
Idag bedrivs många olika typer av arbetsuppgifter i form av projekt .Detta gäller i såväl privat som offentlig sektor.
I många fall drivs projekten ur ett tidsperspektiv vilket i realiteten innebär att målet är att leverera på utsatt tid. Detta, i sin tur, leder ofta (men inte alltid!) till att budgeten överskrids.
Idag blir det dock vanligare att man bedriver projekten ur ett ekonomiskt perspektiv. Det är viktigare att projektet inte överstiger budget än att det levereras vid en viss tidpunkt. Detta kräver i sin tur att ett nytt synsätt anammas och att andra rutiner, arbetssätt och processer behövs för att följa upp hur projektet fortlöper. De styrsignaler som projektet genererar blir annorlunda och ibland svårare att känna igen för projektledaren och styrgruppen.
Denna mycket efterfrågade tvådagarskurs belyser hur vi bör arbeta med projektekonomi och projektbudgetering och hur man följer upp och styr projekt ur ett ekonomiskt perspektiv.
Kursinnehåll
Introduktion
- Varför är projektekonomin viktig?
- Tid eller pengar - hur prioriterar vi?
Planering och budgetering
- Att fånga alla kostnader i ett projekt - och vad är det som kostar?
- Förutsättningar för realistisk budgetering:
- Planering
- Krav och beställning
- Att göra trovärdiga kostnadsberäkningar:
- Nyckeltal
- Vad kostar interna och externa resurser?
- Estimering
- Realism i projektplanering och -budgetering
Att göra en budget att styra efter
- Hur ska budgeten ställas upp?
- Uppföljningsmöjligheter
- Kostnadsslag
- Periodisering, en förutsättning för styrning
Projektets samverkan med organisationen
- Att skapa samverkan och förståelse så att projektet löper smidigare i organisationen
- Planering och budgetering av längre projekt och projekt i multiprojektmiljö
- Attestregler
Earned Value (Resultat- värdemetoden)
- Introduktion till Earned Value: "Vad har vi fått för det arbete som utförts och de pengar som förbrukats?"
- Centrala begrepp:
- Resultatvärde
- Verklig kostnad
- Planerat värde
- Godkänd budget
- Kostnadsavvikelse
- Tidsavvikelse
- Hur kan Earned Value hjälpa mig att följa upp och styra mitt projekt?
Uppföljning och styrning
- Att fånga uppföljningsdata vid källan
- Att utläsa styrsignaler ur ekonomisk uppföljning
- Att agera på avvikelser
Efterkalkyl och lärdomar
- Vikten av att göra en efterkalkyl
- Vilka avvikelser uppstod och varför?
- Att skapa goda vanor för ett lärande projektliv
- Hur sprider vi våra erfarenheter inom organisationen?
Sammanfattning och avslutning