Sammanfattning
Microsoft Office Visio, som är ritprogrammet i Microsoft Office-familjen, används mestadels till att dokumentera processer, organisationer eller datanätverk i en verksamhet och har mer och mer blivit ett standardverktyg i många företag. Visio innehåller dessutom en mängd olika moduler för ritningar inom bygg, maskin och el såväl som inom IT.
De stora fördelarna med Visio är användarvänligheten och kopplingarna till andra Microsoftprodukter som t ex Excel. För att utnyttja programmets möjligheter på effektivaste sätt behöver alla användare en genomgång av funktioner och hjälpmedel.
Målet med den här tvådagarskursen är att ge deltagaren kunskaper för att kunna skapa dokument i Microsoft Visio på ett effektivt sätt och tillföra dessa avancerade funktioner. Kursens huvudinriktning är mot att skapa processflöden och liknande dokument med lagring av data och länkar till andra dokument.
Kursinnehåll
Introduktion och grunder
- Grundläggande termer
- Ritmiljön
- Mallar och stenciler
- Sökfunktion
Inställningar
- Format
- Skala
- Enheter
- Skuggor
Hantering av former
- Rita
- Markera
- Flytta
- Kopiera
- Formatera
- Gruppera
- Arrangera
- Numrera
Hjälpmedel
- Linjaler
- Rutnät
- Fäst och limma
- Layoutstöd
Panorera och zooma
- Mushjulet
- Ctrl+skift-tekniken
- Panorera och zoom-fönstret
Sidhantering
- Infoga sida
- Bakgrundssida
- Byta sidnamn
Texthantering
- Skriva text i form
- Redigera text
- Fri text
- Formatering
- Flytta och rotera text
- Textfält
Processflöden
- Kopplingar
- Kopplingspunkter
- Koppla manuellt
- Koppla med automatik
- Lägga till process
- Automatisk layout
- Korsfunktionellt flödesschema (swimlanes)
- Inställningar
Projektscheman
- Tidsaxel
- Gantt-schema
- Kalender
- Koppling till Microsoft Project
Organisationsscheman
- Skapa schema
- Ändra layout
- Mata in uppgifter
- Redigera
- Dela upp organisation
- Infoga bilder
- Importera data
- Exportera
- Inställningar
Datanätverk
- Nätverksformer
- Utrustning
- Mata in data
- Förklaringstabell
Andra format
- Infoga i andra program (t ex Word)
- Spara som andra format (t ex gif, dwg)
Länkar och webb
- Hyperlänkar till andra sidor
- Dokument eller webbsidor
- Spara som webbsida
Data i former
- Skapa egna egenskaper
- Egenskapsuppsättningar
- Rapporter
Ritteknik
- Ritverktygen
- Storlek och position
- Spegla
- Rotera
- Redigera
- Funktioner
- Lager
Utskrifter
- Utskriftsinställningar
- Hantering av stora ritningar
- Sidbrytningar
Egna stenciler, stilar och mallar
- Skapa och hantera egna stenciler
- Stilar och mallar
Övrigt
- Infoga bild
- Dubbelklicksinställningar
- Infoga kommentarer
Sammanfattning och avslutning