Sammanfattning
Fler och fler vill bli bättre på att leda möten effektivt. Som mötesledare vill du känna dig tryggare i rollen att leda och vara bättre förberedd på vad som kan hända under ett möte. Som en del av denna trygghet vill du ha tillgång till olika verktyg som passar i olika sammanhang. I din roll som mötesledare vill du slippa hamna i situationer där resultatet inte går att använda.
Workshops/arbetsmöten kan användas i många situationer, t ex när nya arbetssätt ska införas, det är aktuellt att sätta mål, Processer ska byggas eller utvecklas, riskanalys i samband med projekt ska genomföras, kravdokument för produkter och system ska tas fram, idéer och förslag från många medarbetare ska inhämtas, problem behöver lösas, förslag ska utvärderas, när handlingsplaner ska tas fram, m fl uppgifter. . De komplexa arbetsuppgifterna blir alltfler.
Under kursen kommer du att få prova på flera kraftfulla verktyg. De kan bli en del av din verktygslåda. Du kommer att få lära dig hur man på bästa sätt använder verktygen så att mötesdeltagarna arbetar effektivt tillsammans så att bästa möjliga resultat nås. . Du behöver också en egen process som stöd för att kunna förbereda och genomföra mötet framgångsrikt.
Denna efterfrågade tvådagarskurs vänder sig till dig som behöver fungerande verktyg och tekniker för att åstadkomma kreativa och strukturerade möten användbara för alla typer av organisationer. I kursen ingår boken Workshops och arbetsmöten - Verktygslåda för meningsfulla möten som är skriven av Krister Forsberg.
Kursinnehåll
Att leda workshops och arbetsmöten
- Mötesledaren, en roll med nya utmaningar
- Facilitering en färdighet som ständigt behöver utvecklas
- Från att styra till att engagera
- Facilitering – nyckeln till framgångsrikt gruppledarskap
Planera, genomföra och följa upp workshops/arbetsmöten
- Checklista med praktiska förberedelser
- Mötesrummet – praktiska förutsättningar för ett lyckat resultat
- Agendan – en effektiv mötesplan
- Mötets syfte och dess förväntade resultat
- Vilka deltagare skapar bästa gruppdynamiken?
- Hur får du deltagarna att ta ansvar för mötets innehåll och resultat?
- Vem sätter upp mötesreglerna?
- Vilka verktyg passar bäst för uppgiften?
- Vilka frågor väcker engagemang, nyfikenhet och delaktighet?
- Hur hanterar jag beteende som kan få oönskade konsekvenser för mötet?
- Mitt kroppsspråk – vad ska jag tänka på?
- Hur skapar jag lärande?
- Hur hjälper jag gruppen att ta rätt beslut?
- Utvärdering av mötet – nödvändigt om mötena ska bli allt bättre
Verktyg och tekniker, exempel som tas upp under kursen
- Frågetekniker, att ställa de rätta frågorna
- Lyssnartekniker, att inbjuda till dialog
- Brainstormning i små och stora grupper
- Bikupa – så tar du udden av dominanta deltagare
- N/3, när alla ska rösta snabbt och effektivt
- Problemlösaren – orsak-symtom-verkan
- Hjälper och stjälper, när förändring genomförs
- Gallerivandringen, ett smart sätt att hantera stora grupper
- Synergigruppen, när flera frågor ska tacklas i en större grupp
- Ambivalentkorset, när ett nytt arbetssätt ska införas
- Omvärldskartan, trender och händelser i vår omvärld
- Positiv genomgång, när gruppen "tappat sugen"
- Problem och outnyttjade möjligheter – i relationer och leveranser
- Femfingerkonsensus, vid snabb utvärdering av förslag
- Sammanfattning och reflektering. Resultat uppnått?
- Beslutsmatrisen, hjälper gruppen att ta rätt beslut
