Sammanfattning
Workshop är ett samlingsnamn på ett antal tekniker och metoder som används som komplement till vanliga möten. Metoderna har nått stor popularitet inom en mängd olika områden eftersom det är ett praktiskt och effektivt arbetssätt där deltagarna är engagerade och har kul tillsammans. Workshops kan användas i många situationer: När man vill identifiera mål och åtgärder för verksamheten, utveckla processer, genomföra riskanalys i samband med projekt, ta fram kravdokument för produkter och system, inhämta idéer och förslag från medarbetare, ta fram underlag till verksamhetsplan, hitta lösningar till olika typer av problem, m fl uppgifter.
Med hjälp av teknikerna som lärs ut under kursen kommer du att, på ett strukturerat sätt kunna engagera deltagarna, skapa ett bra mötesklimat och leda så att konsensus uppnås inom gruppen.
Denna efterfrågade tvådagarskurs vänder sig till dig som behöver fungerande verktyg och tekniker för att åstadkomma kreativa och strukturerade möten användbara för alla typer av organisationer. I kursen ingår boken Workshop och arbetsmöten - Verktygslåda för meningsfulla möten som är skriven av Krister Forsberg.
Kursinnehåll
Workshop och workshopledning (facilitering)
- Vad är en Workshop och vad är facilitering?
- När är det nödvändigt med facilitering?
- Faciliteringsprocessen – din checklista
- Vad kännetecknar en lyckad workshop/arbetsmöte?
- Vad kännetecknar en duktig workshopledare/facilitator?
- Vad skiljer en facilitator från en coach och en mötesordförande?
- Vad gör en bra mötesdeltagare?
- När är gruppdynamiken som bäst?
Planera, genomföra och följa upp workshops/arbetsmöten
- Checklista med praktiska förberedelser
- Hur ordnar du mötesarenan?
- Utveckla en stark öppning av mötet
- Definiera syftet med mötet
- Definiera förväntade resultat
- Rätt mötesdeltagare?
- Vem sätter upp mötesreglerna?
- Hur många deltagare kan/bör man vara?
- Hur ser en verkningsfull agenda ut?
- Vilka arbetsredskap krävs?
- Vikten av att definiera roller för Workshopen
- Workshopledarens/facilitatorns ansvarsområden
- Vad ansvara deltagaren för?
- Så hanterar du icke önskvärda beteenden
- Rätt avslut på mötet
- Dokumentering av resultatet
- Att ta fram handlingsplanen
- Utvärdering
- Råd och tips
Workshoptekniker, exempel
- Isbrytare och kreativitetshöjare
- Frågetekniker, att ställa de rätta frågorna
- Brainstormning i små och stora grupper
- Bikupa – så tar du udden av dominanta deltagare
- Olika prioriteringstekniker
- Problemlösning – orsak-symtom-verkan
- Kaféet, när många frågor ska tacklas
- Tankekartan, när du vill utveckla mentala bilder
- Sammanfattning och reflektering. Rätt resultat?
Sammanfattning produktiva möten
- Mötesdeltagarna vet syfte och önskat resultat
- Mötesdeltagarna kommer förberedda för lösa uppgiften
- Mötesdeltagarna känner att de har använt sin tid väl och vet nästa steg
- Facilitatorn behärskar processen, verktygen och teknikerna
- Facilitatorn hanterar workshoppens språk och beteenden