NFI Utbildning

Kontaktuppgifter
tfn: 08-615 19 60(vx)
epost: info@nfi.se
Besöksadress:
Tjärhovsgatan 21
116 28 Stockholm
                                         Startsida     Om NFI    Kontakta oss    NFI söker lärare       Startsida       Skriv ut

Effektivisera projektarbetet med Microsoft Project

Boka här

Boka din plats på kursen genom att klicka på önskat kurstillfälle.

4-5 oktober 201025-26 november 2010

Kursfakta

Längd:  2 dagar
Pris:  9950 kronor (exkl. moms)
Inregistrering: kl. 09:00
Kursstart: kl. 09:30
Kursslut: kl. 16:30 (ca)
Kursort: Stockholm

Lärare

Joacim  Stappe
Joacim har sedan 1990 jobbat med stöd, coachning och utbildningar av projektledare och med planeringsverktyg. Han är en flitig författare av kurslitteratur till MS Project och har genomfört ett stort antal kurser.

Kursmål

Efter kursen skall deltagaren ha erhållit goda kunskaper i hur MS Project kan användas på ett effektivt sätt i det dagliga projektarbetet.

Vem bör deltaga?

Kursen vänder sig till dig som idag arbetar med styrning eller administration av projekt eller som deltar i projekt och som behöver kunskaper i hur man med MS Project kan uppnå ett effektivare arbete. Kursen är mycket lämplig för dig som är projektledare, projektsekreterare, projektadministratörer och övriga projektdeltagare.

Förkunskaper

Grundläggande kännedom om de vanligast förekommande projekttermerna motsvarande NFI:s kurs Att arbeta i projekt samt grundläggande kunskaper i Office-paketet. I övrigt krävs inga speciella förkunskaper.

Övningar

Kursen är övningsintensiv och du får öva på alla i kursen ingående avsnitt. Övningarna baseras på lärarens erfarenhet från riktiga projekt.

Version och språk

Du får som deltagare på kursen välja version (MS Project 2003 eller 2007) och språk (engelska eller svenska). Ange vänligen dina val av version och språk vid anmälan.

Sammanfattning

Microsoft Project är ett mycket kraftfullt verktyg som underlättar planeringen, genomförandet och uppföljningen av projekt. Verktyget har de senaste åren mognat och innehåller idag funktioner som stödjer hela kedjan i projektarbetet.

Även om många projekt redan idag använder verktyget så kan det vara svårt att utnyttja dess fulla potential. Detta beror ofta på att projektdeltagarna inte har fått en grundläggande genomgång av verktygets alla fördelar. Använt på rätt sätt är Microsoft Project ett ovärderligt verktyg för alla typer av projekt, stora som små, att uppnå sina mål.

Du kommer under kursen att få lära dig hur du skapar planer som du sedan successivt bygger på med olika parametrar. Dessutom kommer du få lära dig hur verktyget kan användas för att hantera resurser, följa upp planer och skapa olika typer av rapporter till projektets intressenter.

Kursinnehåll

Inledning

  • En genomgång av verktygets olika delar
  • Repetition och genomgång av begrepp
  • Rekommenderade arbetssätt
  • Att utnyttja hjälpfunktionerna

Uppstarten

  • Att definiera ett nytt projekt i MS Project
  • Projektets mål, förutsättningar och begränsningar
  • Skapa projektfilerna
  • Mata in grundläggande information
  • Planering: skapa en kalender

Aktiviteter

  • Exempel på aktiviteter
  • Definiera aktiviteter
  • Aktiviteters olika parametrar
  • Gruppera aktiviteter
  • Milstolpar
  • Kritiska linjen

Resurser och personal

  • Exempel på resurser
  • Definiera resurser
  • Resursers olika parametrar
  • Tilldela resurser till aktiviteter
  • Budgetering

Projektplanen

  • Att skapa en originalplan
  • Vyer
  • Hantera konflikter i planen

Uppföljning

  • Uppdatera tid och kostnader
  • Hantera avvikelser från originalplanen

Rapporter

  • Att visualisera komplexa data
  • Olika typer av rapporter
  • Skapa egna rapporter

Sammanfattning och avslutning

  • Att dela information med projektgruppen
  • Strategier för skydd av data
© 2010 NFI Utbildning AB Telefon: 08-615 19 60 E-post: info@nfi.se