Sammanfattning
Idag är de flesta företag familjära med projekt och de fördelar som denna arbetsform medför. Samtidigt lider många organisationer fortfarande av att projekt blir försenade, drar över budgeten eller inte uppnår avsedda resultat. En av anledningarna till detta är att man inte lärt sig att hantera de olika risker som kan förekomma.
Riskhantering innebär att man så långt i förväg som möjligt identifierar, kvantifierar, följer upp och kontrollerar de risker som kan uppkomma i projektet. Att hantera risker i såväl små som stora projekt är en svår process som kräver en arsenal av genomtänkta modeller, verktyg och praktiskt erfarenhet.
Denna mycket efterfrågade tvådagarskurs ger dig kunskap, tips, idéer och verktyg som du behöver för att bli en bättre projektledare avseende hantering av olika risker i projektet, återkoppling/uppföljning, kvalitetsgranskning och genomförande av projekt.
Kursinnehåll
Introduktion till riskhantering i projekt
- Vad är riskhantering?
- Förutsättningar för att ett projekt ska klara ramen för tid, budget och mål
- I vilken typ av projekt finns de största riskerna?
- Identifiering och kvantifiering av risker
- Hur man får kontroll över risker och reducerar dem
- Riskområden som bör hanteras:
- Tidsåtgång
- Budget
- Teknik
- Beroendesituationer
- Resurser
- Leveranser
- Kompetenser
- Samarbetsformer
- Ledning
- Avtal
- Det oförutsedda
Riskhantering vid projektets förstudie
- Identifiera de stora riskerna
- Går riskerna att reducera?
Riskhantering vid projektinitiering
- Analysera affärsavtal - vad innebär åtagandet?
- Våga säga nej till uppdrag med ej hanterbara risker
Riskhantering i projektets planeringsfas
- Identifiera risker
- Analysera riskerna med hjälp av metoder och verktyg
- Kvantifiera riskerna och planera för riskreducering
- Utforma alternativa handlingsplaner för förväntade och oförväntade händelser
- Fördela riskhanteringen inom projektgruppen
- Utarbeta en riskhanteringsplan
- Ibland går risken att vända till projektets fördel
Riskhantering i projektets genomförandefas
- Återkoppling
- Kvalitetssäkring
- Riskhantering
- Planering
- Hantering av oförutsedda risker
Riskhantering vid avslutning av projekt
- Ett kontrollerat avslut av projektet
- Vad ska levereras och hur?
- När är åtagandet slut?
- Hur sker acceptans?
Riskhantering vid projektets uppföljning och återkoppling
- Kunskapsöverföring - vad har vi lärt oss och hur kan vi dra nytta av det i framtiden?
Hjälpmedel
- Metoder för planering och riskreducering
- Verktyg
- Statistik
- Tekniker
Sammanfattning och avslutning
- Hur går man vidare?
- Värt att tänka på vid nästa projekt