Sammanfattning
Att driva uppdrag i projektform är idag populärt. Det finns många utbildade projektledare men inte alltid förutsättningar för projekten att lyckas. För att lyckas med projekten krävs en projektorganisation med tydliga ansvars- och befogenhetsområden.
På denna kurs får deltagarna lära sig hur en projektorganisation kan byggas för att ge projekten bästa möjliga förutsättningar. Exempel på områden som behandlas: roller, val av projektledare, kvalitetssäkring, risker, resurssäkring, metoder, verktyg, styrgruppsmöten, hur man lämnar över projektet, uppföljning och annat som säkerställer projektets kvalitet och måluppfyllelse.
Kursinnehåll
När är det lämpligt att arbeta i projektform?
Projektorganisationens roller - ansvarsoråden/befogenheter
- Beställare
- Styrgrupp
- Projektledare
- Delprojektledare
- Projektgrupp
- Kvalitetsansvarig
- Riskansvarig
- Referensgrupp
Att utse lämplig projektledare
Projektkontor
- Funktion
- När är det lämpligt?
Säkerställande av resurser
- Resurskontrakt projektmedlemmar
- Övrig resurssäkring
Från idé till beslut om genomförande
- Översikt av beslutsmodeller för beslut om genomförande
- Risker i projektet
- TKQ
- Projektkontrakt
En entydig kravspecifikation
- Vem är lämplig att ansvara för kravspecifikationen?
- Vilka mer bör vara involverade?
Tydliga mätbara mål för projektet
- Entydiga mål
- Vad är kvalitet?
- Produktmål
- Effektmål
Styrgruppsmöten
- Syfte och innehåll
- Projektledarens rapportering till styrgruppen
- Dokumentation
- Frekvens
Plan för hur projektet ska tas över
- Vem ska ta emot projektresultatet?
- Hur ska det överlämnas?
- Behövs ett parallellt projekt för att bygga upp den mottagande organisationen?
Projektavslut
- Uppföljning av projekt - erfarenhetsbank
- Effektmätning
Att nå uppsatta mål
- Kvalitetssäkring av projektet
- Val av projektmodell
- Milstolpar och beslutspunkter i projektet
- Planeringsverktyg
Sammanfattning och avslutning