Kreativa och effektiva möten på distans

Introduktion

• Varför och hur möts vi när vi sitter på olika geografiska platser?
• En upplevelse av ett faciliterat möte på distans där vi använder internet.
• Möjligheter och utmaningar med distansmöten.
• Vilken effekt på verksamheten har möten på distans? Mervärde för individen och organisationen?
• Hur fungerar distansmöten i din organisation?
• När, vid vilken typ av möten, fungerar distansmöten bäst?
• Hur faciliterar vi distansmöten såsom informationsmöten, beslutsmöten respektive möten för problemlösning/kreativt utforskande. Skillnad mellan utvecklingsorienterat och reproduktivt lärande.

Metod att känna trygghet i

• Att skapa effektiva distansmöten där lärande uppstår.
• "Containern” som ger distansmötet en tydlig struktur.
• Hur inbjuder du ”hela människan” i mötet?
• En metod som uppmuntrar kreativitet, effektivitet, energipåfyllnad – det ska vara roligt att mötas!
• Träna, öva, pröva, testa…

Verktyg och tekniker

• Cirkeln som fundament för distansmötet.
• Olika tekniker för att starta upp möten. De syftar till att öka varje deltagares fokus och motivation.
• Storyline/storytelling för att skapa gemensam startpunkt.
• Hur ger du återkoppling på distans?
• Enkel mötesdokumentation ”as simple as possible, but not simpler”.
• Beslutstekniken Five-to-Fold för kraftfulla gruppbeslut med tydlighet kring var och ens engagemang i implementeringen.
• Utvärdering av distansmötet (upplevelse och lärande).

Din roll som mötesledare i distansmöten – att underlätta att mötets syfte infrias

• Vad innebär rollen som facilitator i ett möte på distans?
• Hur underlättar du kontakten mellan mötesdeltagarna?
• Hur tar du tillvara hela potentialen i gruppen?
• Hur stimulerar du de olika lärstilar som finns representerade bland mötesdeltagarna?
• Hur kan du vara uppmärksam på energin i mötet för att nå bättre resultat?
• Egen balans - hur kan du förbereda dig själv? Ditt förhållningssätt gör skillnad.
• Vad är din intention med att lära dig leda distansmöten, din vision och målsättning, vem stödjer dig, och vad ska du göra för att applicera det du lärt?

Mötesförberedelser

• Översiktlig genomgång av de vanligaste tekniska plattformarna. Vilka egenskaper är viktiga för din verksamhet?
• Fördelar och nackdelar som konsekvens av val av teknisk plattform.
• Erfarenhetsutbyte baserat på kursdeltagarnas tidigare erfarenhet av olika tekniska plattformar (t.ex. MS Livemeeting, Skype, Adobe Connect, WebEx, GoToMeeting, telefonkonferens, MSN Communicator m.fl).
• Vad, hur och när jag väljer att använda de tekniska lösningar som olika tekniska plattformar erbjuder såväl auditiva, visuella som kinestetiska hjälpmedel. Exempelvis video/webkamera, gemensamma arbetsytor, grupprum och chat.